การเปลี่ยนแปลงองค์กร

อยากได้คำแนะนำกระบวนการที่ควรปฏิบัติในการเปลี่ยนมาใช้ Open office จากหน่วยงานที่ทำแล้วได้ผล

สวัสดีค่ะมาขอแจมในส่วนนี้บ้าง
เนื่ืองจากผู้บริหารเล็งเห็นถึงประโยชน์ในการใช้ Openoffice  ว่าสามารถลดค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟท์แวร์ถูกลิขสิทธิมาใช้ได้ค่อนข้างมาก  ถึงขนาดตั้งเป้าหมายว่าหน่วยงานใดประสบความสำเร็จในการเปลีย่นมาใช้ Open office  จะมีโบนัส 30% เพิ่มจากที่ควรได้ปกติ
แต่ในทางปฏิบัติ ผู้ใช้ก็ใช้ Open office แบบแทน Microsoft office  จริงๆคือ  Excel2007  เคยทำได้ยังงัยก็คาดหวังให้ Open office  ต้องทำได้เหมือนกัน  โดยกระบวนการทำงานไม่ได้ปรับเปลี่ยนแต่อย่างใด  ท้ายที่สุดผ่านไป 6 เดือนก้ไม่เกิดการใช้งานในวงการ  เพราะใช้แล้วมีแต่ปัญหา ไม่สะดวก  เครื่องแฮงค์บ่อย  ต้องปิดแล้ว เปิดใหม่ เปิดไฟล์แล้วโหลดนาน  โหลดค้าง
ตัวเองในฐานะที่ต้องทดลองใช้ Openoffice  เพื่อเปรียบเทียบว่าสามารถนำมาใช้งานได้จริงหรือไม่  พยายามเข้าไปมีส่วนร่วมในการให้คำแนะนำวิธีใช้  และเสนอแนะการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับ คุณสมบัติของ Open office แต่ไม่สามารถทำได้  100%  เพราะยังไม่ใช่งา

หลังจากที่พยายามมานานบริษัท ก็สามารถใช้ openoffice ทำงานแทน MS OFFICE ได้สำเร็จ

  
     บริษัททำงานในด้านการเขียนรายงานผลกะทบสิ่งแวดล้อม งานส่วนใหญ่จึงเป็นงานเอกสาร ตอนแรกที่เปลี่ยนใหม่ๆ วุ่นวายมาก..
ผมซึ้งเป็นคน หาข้อมูล และแก้ปัญหา จนที่สุดก็ทำได้.. แล้วครับ
 
    แต่ติดปัญหาในเรื่อง การนำเสนองานให้กับภาครัฐ ในขณะที่เอกชนอย่างเรา หันมาใช้โปรแกรมให้ถูกต้องแล้ว แต่เวลานำเสนองาน
กลับไม่ได้รับการ สนุบสนุน เช่นงาน Presentation ที่ต้องนำ File ไปเปิดนำเสนองาน เครื่องในหน่วยงานกลับไม่ได้เตรียมการรองรับ
งานที่ทำจาก Impress ต้องแปลงไปเป็น Powerpiont และเกิดปัญหา การจัดหน้าที่ผิดเพี้ยน แต่ก็ไม่กล้าทั้งติง ให้ผู้รับผิดชอบ ช่วยหา
 
      openoffice มาลงใว้ ไม่รู้ว่าจะร้องเรียนเรื่องนี้ไปที่ใหนเหมือนกัน....   Openoffice ใช้งานจริงครับ..

Syndicate content