<div>Copy กราฟจาก Calc มาวางใน Impress ให้เป็นลิงค์</div>
ปรกติเมื่อ copy กราฟจาก calc มาวางใน impress จะเป็นรูปภาพ และเมื่ออัพเดทตารางใน calc กราฟใน impress จะไม่อัพเดทตาม แต่มีวิธีที่จะทำให้กราฟ ลิงค์กับข้อมูลใน calc ได้ มีวิธีดังนี้
1. สร้างข้อมูล และกราฟใน calc ตามปรกติ
2. เลือก copy เฉพาะข้อมูลก่อน
3. เปิดโปรแกรม impress แล้วไปที่เมนู Insert > Object > OLE Object แล้วเลือกรูปแบบ Spreadsheet
4. จะปรากฎตาราง calc บน impress
5. ให้วางข้อมูลที่ copy มาด้วยวิธี paste special
6. เลือกการวางแบบ Link
7. กดปุ่ม OK
8. จะได้ตารางข้อมูลที่ copy มาจาก calc แต่เป็นลักษณะลิงค์เชื่อมโยงไปยังไฟล์ calc เดิม
9. กลับมาที่ไฟล์ calc อีกครั้ง ทีนี้ให้ copy เฉพาะกราฟ
10. แล้วนำมาวางในตาราง calc ของ impress อีกครั้ง
11. หากต้องการให้แสดงผลแค่กราฟก็ให้ขยับกรอปให้เห็นเฉพาะกราฟ หรือย่อหน้าต่างนี้ให้เล็กลง
12. คลิกข้างนอก object เพื่อกลับสู่หน้า impress
13. วิธีการใช้งานคือ แก้ไขใน calc แล้วบันทึก ต้องการให้กราฟใน impress อัพเดทเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ object ที่สร้างไว้กราฟก็จะเปลี่ยนตาม
ข้อควรระวังมี 2 ข้อคือ สังเกตให้ดีว่าข้อมูลจาก calc ที่ copy มานั้นอยู่ที่เซลล์ใด เช่นข้อมูลที่ copy มาอยู่ที่ E2:H8 เวลามาวางลงในตาราง calc ที่เป็น object บน impress ต้องวางที่เซลล์ E2:H8 เช่นเดียวกับต้นฉบับ เพราะกราฟจะอ้างอิงกับเซลล์นี้ ไม่ได้อ้างอิงกับไฟล์ calc วิธีนี้ถ้าจะพูดให้ถูกคือเป็นการลิงค์ข้อมูลมากกว่าลิงค์กราฟ
ข้อควรระวังอีกข้อคือการอัพเดท ต้องบันทึกเอกสารเสมอมิฉะนั้นข้อมูลจะไม่อัพเดทให้ครับ