อยากทราบวิธีการใช้งาน VLOOKUP มีวิธีการใช้งานอย่างไรค่ะ

Submitted by tantai on Wed, 04/28/2010 - 15:52

 

มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผล จากนั้นคลิกที่ไอคอน Function Wizard จะปรากฎหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา

2. ในส่วนของ Category เลือกเป็น All

3. ในส่วนของ Function เลือกเป็น VLOOKUP

4. ดับเบิ้ลคลิกที่ฟังก์ชัน VLOOKUP สังเกตุทางด้านขวาของหน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นฟังก์ชัน VLOOKUP

5. ใส่ค่าพารามิเตอร์ที่โปรแกรมต้องการ โดยแบ่งได้ดังนี้

- Search criterion คือ เซลล์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา เช่น ต้องการค้นหารายการสินค้าจากเซลล์ B13 ให้คลิกที่เซลล์ B13 ซึ่งเป็นเซลล์ที่ใส่ข้อมูลชื่อรายการสินค้า

- array คือ ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ ดังในตัวอย่าง ต้องการค้นหารายละเอียดของสินค้า โดยวิธีการเลือก หรือกำหนดฐานข้อมูล ให้เลือกข้อมูลที่เราต้องการค้นหาเป็นคอลัมน์แรก เช่น ต้องการค้นหารายการสินค้า ให้เลือกรายการสินค้าเป็นคอลัมน์แรก เลือกยาวไปจนถึงคอลัมน์ และแถวสุดท้ายของข้อมูล หรือถ้าหากค้นหาข้อมูลจากยี่ห้อ ก็ให้ทำการเลือกช่วงของข้อมูล โดยเลือกจากคอลัมน์ยี่ห้อเป็นคอลัมน์แรก โดยที่ไม่ต้องเลือกข้อมูลที่เป็นหัวของแต่ละคอลัมน์มาเป็น array

- Index คือ เลขกำกับคอลัมน์ที่ต้องการนำมาแสดงผล โดยเลขกำกับคอลัมน์นี้ จะเริ่มนับจากคอลัมน์ที่ใช้ในการค้นหาเป็นคอลัมน์แรก เช่นในตัวอย่าง ต้องการแสดงผลราคาของสินค้า โดยค้นหาจากรายการสินค้า รายการสินค้าจะเป็นมีเลขกำกับคอลัมน์เป็น 1 ราคาสินค้าจะมีเลขกำกับคอลัมน์เป็น 3 แต่ถ้าหากค้นหาจากยี่ห้อสินค้า ยี่ห้อสินค้าจีมีเลขกำกับคอลัมน์เป็น 1 ราคาสินค้าจะมีเลขกำกับคอลัมน์เป็น 2 เมื่อทราบเลขกำกับคอลัมน์แล้ว ให้ใส่เลขกำกับคอลัมน์ลงไปในส่วนของ Index

- sort order คือ ค่าสำหรับการตรวจสอบของข้อมูลที่ป้อนเข้ามา แบ่งเป็น 0 และ 1

0 คือ ค่า FALSE ใน Excel ต้องใส่ข้อความ หรือตัวอักษรให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการค้นหาเท่านั้น จึงจะแสดงผล 1 คือ ค่า TRUE ใน Excel ข้อมูลที่ในช่วงระหว่าง เช่น ตัวอักษรตัวแรกของข้อมูลที่ต้องการค้นหาอยู่ระหว่างตัวอักษร A - E จะแสดงผลเป็นค่าหนึ่ง ถ้าตัวอักษรตัวแรกของข้อมูลอยู่ระหว่าง F - J จะแสดงผลเป็นอีกค่าหนึ่ง ซึ่งการใช้ 1 นั้นจำเป็นต้องทำการเรียงข้อมูลก่อน

6. ตรวจสอบผลที่ได้จากช่อง Result หากถูกต้องจะปรากฎค่าที่ต้องการให้แสดงผลทันที

7. กดปุ่ม OK