สร้างจดหมายเวียนด้วย Exchange database แล้วต้องการดูตัวอย่างจดหมายก่อนพิมพ์ สามารถทำได้อย่างไรครับ

หากสร้างจดหมายเวียนด้วยการใช้ Exchange Database แล้วต้องการดูตัวอย่างจดหมายก่อนพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์  ให้คลิกที่ปุ่ม data source บนทูลบาร์ แล้วคลิกปุ่ม mail merge บนส่วนของ data source จะได้หน้าต่าง mail merge wizard ขึ้นมา

ให้คลิกเลือกที่ขั้นตอนที่ 7 แล้วคลิกที่ปุ่ม Edit Individual Document แล้วดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่เมนู file > Page Preview หรือคลิกปุ่ม Page Preview บนทูลบาร์ เมื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม Return to mail merge wizard เพื่อกลับไปยังเอกสาร