ต้องการหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข ต้องทำอย่างไร

ฟังก์ชัน SUMIF เป็นฟังก์ชันที่ใช้หาผลรวมแบบมีเงื่่อนไข เช่น ต้องการหาผลรวมของค่าคอมมิชชันของคนที่มียอดขายตั้งแต่ 200,00 บาทเป็นต้นไป ขั้นตอนมีดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผล จากนั้นคลิกที่ไอคอน Function Wizard จะปรากฎหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา

2. ในส่วนของ Category เลือกเป็น All

3. ในส่วนของ Function เลือกเป็น SUMIF

4. ดับเบิ้ลคลิกที่ฟังก์ชัน SUMIF สังเกตุทางด้านขวาของหน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นฟังก์ชัน SUMIF

5. ใส่ค่าพารามิเตอร์ที่โปรแกรมต้องการ โดยแบ่งได้ดังนี้

- range  คือ ช่วงข้อมูลที่ใช้ทดสอบ เช่น ต้องการตรวจสอบข้อมูลของคนที่มียอดขายตั้งแต่ 200,000 บาทขึ้นไป โดยที่ข้อมูลของยอดขายอยู่ในเซลล์ C2 ถึง C9 โดยวิธีการเลือกข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม Shrink(เวอร์ชันต่ำกว่า 3.1.0) หรือ Select(เวอร์ชัน 3.1.0 เป็นต้นไป) หน้าต่าง Function จะถูกย่อลงไป จากนั้นทำการเลือกช่วงข้อมูลโดยการคลิกลากตั้งแต่เซลล์แรกไปจนถึงเซลล์สุดท้าย ในตัวอย่างเป็นเซลล์ C2:C9

- criteria คือเงื่อนไขที่ใช้สำหรับการตรวจสอบ เช่น ต้องการตรวจสอบข้อมูลของคนที่มียอดขายตั้งแต่ 200,000 บาทขึ้นไป ให้ใส่เป็น ">=200000" *ถ้าเป็นตัวเลขแค่ค่าเดียว เช่น 200000 สามารถใส่ตัวเลขลงไปได้เลย แต่ถ้าหากเป็นเลขที่มีช่วง เช่น มากกว่า น้อยกว่า เช่น >=200000 จำเป็นต้องใส่เครื่องหมาย " " ค่อมค่านั้นๆ

- sum_range คือ ช่วงข้อมูลที่นำมาหาผลรวม เช่น หาผลรวมค่าคอมมิชชันของคนที่มียอดขายตั้งแต่ 200,000 บาทขึ้นไป ซึ่งค่าคอมมิชชันอยู่ในเซลล์ E2 ถึง E9 โดยวิธีการเลือกข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม Shrink(เวอร์ชันต่ำกว่า 3.1.0) หรือ Select(เวอร์ชัน 3.1.0 เป็นต้นไป) หน้าต่าง Function จะถูกย่อลงไป จากนั้นทำการเลือกช่วงข้อมูลโดยการคลิกลากตั้งแต่เซลล์แรกไปจนถึงเซลล์สุด ท้าย ในตัวอย่างเป็นเซลล์ E2:E9

ุ6. ตรวจสอบผลที่ได้จากช่อง Result หากถูกต้องจะปรากฎค่าที่ต้องการให้แสดงผลทันที

7. กดปุ่ม OK