การใช้งาน Validity สามารถใช้งานได้อย่างไรบ้างครับ

Validity นั้น ใช้งานในการควบคุมหรือตรวจสอบการกรอกข้อมูลในเซลล์ต่าง เช่น เซลล์กรอกข้อมูลได้เฉพาะตัวเลข หรือ บังคับเลือกได้เฉพาะข้อมูลใน List

วิธีใช้งานมีดังนี้ เลือกเซลล์ที่ต้องการ แล้วเลือกเมนู Data > Validity จะได้หน้าต่าง Validity ให้เลือก Tab Criteria

ในส่วนของ Allow แต่ละหัวข้อมีความหมายดังนี้

Condition

Effect

All values

ไม่จำกัดการกรอกข้อมูล

Whole number

กรอกข้อมูลได้เฉพาะตัวเลขที่ระบุไว้ ไม่สามารถกรอกทศนิยมได้

Decimal

กรอกข้อมูลได้เฉพาะตัวเลขที่ระบุไว้ ไม่สามารถกรอกทศนิยมได้

Date

กรอกข้อมูลได้เฉพาะวันที่ที่กำหนด

Time

กรอกข้อมูลได้เฉพาะเวลาที่กำหนด

Cell range

กรอกข้อมูลได้เฉพาะข้อมูลที่ระบุอยู่ในช่วงของเซลล์ที่กำหนดไว้

List

เลือกข้อมูลได้จาก List ที่สร้างให้เลือกเท่านั้น

Text length

กรอกข้อมูลได้ยาวเท่ากับที่กำหนดไว้

โดยกรอกข้อมูลต่างๆ ตามเงื่อนไขด้านล่าง แล้วคลิกปุ่ม OK เพื่อเสร็จสิ้นการทำ Validity