เมื่อเปิดไฟล์เก่าที่เป็นไฟล์ Excel ขึ้นมาแล้วใส่ AutoFilter เมื่อกด Drop down เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการ Filter ปรากฏว่าไม่มีข้อมูลให้เลือก จะต้องแก้ไขอย่างไร

เนื่องจากเมื่อสร้าง AutoFilter ในโปรแกรมExcel แล้วโปรแกรมจะสร้างขอบเขตของข้อมูลให้อัตโนมัติ เมื่อเปิดไฟล์นั้นด้วยโปแกรม Calc ขอบเขตข้อมูลที่กำหนดจากโปรแกรม Excelจะติดมาด้วย หาก

สร้าง AutoFilter ใหม่ในโปรแกรม Calc ข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะไม่ปรากฎใน AutoFilterเพราะ AutoFilter ที่สร้างขึ้นมาใหม่ยังคงอ้างอิงกับขอบเขตข้อมูลเดิมอยู่ จึงจำเป็นต้องลบขอบเขตข้อมูลที่มีอยู่

ออกเสียก่อน ซึ่งวิธีมีการดังนี้

1. ไปที่เมนู Data > Define Range จะปรากฎหน้าต่าง Define Database Range ขึ้นมา

2. สังเกตที่หัวข้อ Name จะมีขอบเขตข้อมูลที่โปรแกรมได้สร้างไว้ที่เขียนว่า Excel_BuiltIn__FilterDatabase ให้คลิกที่ขอบเขตข้อมูลนั้น

3. คลิกปุ่ม Delete ทางด้านขวาของหน้าต่าง Define Database Range จากนั้นจะมีหน้าต่างยืนยันการลบ Database Range ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อทำการลบ

4. ทำตามขั้นตอนที่ 2 – 3 จนข้อความ Excel_BuiltIn__FilterDatabase หมดไป

5. คลิกปุ่ม OK