อยากทราบวิธีการใช้งาน function HLOOKUP มีไว้ทำอะไรบ้างและมีวิธีการทำงาน ทำอย่างไร

HLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่คล้ายกับ VLOOKUP เพียงแต่รูปแบบการค้นหาต่างกัน คือ HLOOKUP จะค้นหาตามแนวนอน หรือค้นหาตามแถว

มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผล จากนั้นคลิกที่ไอคอน Function Wizard จะปรากฎหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา

2. ในส่วนของ Category เลือกเป็น All

3. ในส่วนของ Function เลือกเป็น HLOOKUP

4. ดับเบิ้ลคลิกที่ฟังก์ชัน HLOOKUP สังเกตุทางด้านขวาของหน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นฟังก์ชัน HLOOKUP

5. ใส่ค่าพารามิเตอร์ที่โปรแกรมต้องการ โดยแบ่งได้ดังนี้

- Search criterion คือ เซลล์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา เช่น ต้องการค้นหารายการสินค้าจากเซลล์ B13 ให้คลิกที่เซลล์ B13 ซึ่งเป็นเซลล์ที่ใส่ข้อมูลชื่อรายการสินค้า

- array คือ ฐานข้อมูลที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ ดังในตัวอย่าง ต้องการค้นหารายละเอียดของสินค้า โดยวิธีการเลือก หรือกำหนดฐานข้อมูล ให้เลือกข้อมูลที่เราต้องการค้นหาเป็นแถวแรก เช่น

ต้องการค้นหารายการสินค้า ให้เลือกรายการสินค้าเป็นแถวแรก เลือกยาวไปจนถึงแถว และคอลัมน์สุดท้ายของข้อมูล

หรือ

ถ้าหากค้นหาข้อมูลจากยี่ห้อ ก็ให้ทำการเลือกช่วงของข้อมูล โดยเลือกจากแถวยี่ห้อเป็นแถวแรก โดยที่ไม่ต้องเลือกข้อมูลที่เป็นหัวของแต่ละแถวมาเป็น array

- Index คือ เลขกำกับแถวที่ต้องการนำมาแสดงผล โดยเลขกำกับแถวนี้ จะเริ่มนับจากแถวที่ใช้ในการค้นหาเป็นแถวแรก เช่นในตัวอย่าง ต้องการแสดงผลราคาของสินค้า โดยค้นหาจากรายการสินค้า รายการสินค้าจะเป็นมีเลขกำกับแถวเป็น 1 ราคาสินค้าจะมีเลขกำกับแถวเป็น 3 แต่ถ้าหากค้นหาจากยี่ห้อสินค้า ยี่ห้อสินค้าจีมีเลขกำกับแถวเป็น 1 ราคาสินค้าจะมีเลขกำกับแถวเป็น 2

เมื่อทราบเลขกำกับแถวแล้ว ให้ใส่เลขกำกับแถวลงไปในส่วนของ Index

- sort order คือ ค่าสำหรับการตรวจสอบของข้อมูลที่ป้อนเข้ามา แบ่งเป็น 0 และ 1  

0 คือ ค่า FALSE ใน Excel ต้องใส่ข้อความ หรือตัวอักษรให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการค้นหาเท่านั้น จึงจะแสดงผล 1 คือ ค่า TRUE ใน Excel ข้อมูลที่ในช่วงระหว่าง เช่น ตัวอักษรตัวแรกของข้อมูลที่ต้องการค้นหาอยู่ระหว่างตัวอักษร  

A - E จะแสดงผลเป็นค่าหนึ่ง ถ้าตัวอักษรตัวแรกของข้อมูลอยู่ระหว่าง F - J จะแสดงผลเป็นอีกค่าหนึ่ง ซึ่งการใช้ 1 นั้นจำเป็นต้องทำการเรียงข้อมูลก่อน

6. ตรวจสอบผลที่ได้จากช่อง Result หากถูกต้องจะปรากฎค่าที่ต้องการให้แสดงผลทันที

7. กดปุ่ม OK