อยากจะทราบข้อดีข้อเสียระหว่าง OpenOffice.org กับ MS Office เพื่อนำมาตัดสินใจในการเลือกใช้ครับ

 OpenOffice.org และ Microsoft Office มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันออกไปดังต่อไปนี้

Open Office.org    

ข้อดี   

1. สามารถเปิดและบันทึกเป็นไฟล์ Microsoft Office ได้   

2. รูปแบบการใช้งานใกล้เคียงกับ Microsoft Office   

3. ความสามารถใกล้เคียงกับ Microsoft Office   

4. มีความสามารถบางอย่างที่ Microsoft Office ไม่มีเช่น Export เป็น PDF/Flash    

5. เป็นซอฟต์แวร์ OpenSource

6. ฟรี ทำซ้ำได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อคน ต่อเครื่อง ลงกี่เครื่องในองค์กรก็ได้   

7. ไฟล์เป็นฟอร์แมตมาตรฐาน ข้อมูลไม่ขึ้นกับผู้ผลิต     

ข้อด้อย

1. หน้าตาอาจเปลี่ยนแปลงบ้าง เวลาแลกเปลี่ยนไฟล์กับคนอื่นที่ใช้ MS Office ต้องตรวจทานและอาจจะต้องแก้ไข   

2. ถ้าคุ้นกับ Microsoft Office ต้องปรับความคุ้นเคยบ้าง เพราะการใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ก็จำเป็นต้องมีการเรียนรู้

Microsoft Office    

ข้อดี   

1. แลกเปลี่ยนไฟล์กับคนอื่น (ซึ่งใช้ Microsoft Office) ได้ง่าย    

ข้อด้อย

1. ค่า License ราคาแพง และคิดต่อเครื่อง   

2. เมื่อ Microsoft upgrade เวอร์ชั่นของ Office เราก็มักต้อง upgrade ตาม ไม่งั้นจะแลกเปลี่ยนไฟล์กับคนอื่นไม่ได้   

3. ไฟล์ของ Microsoft Office ก็ต้องใช้ Microsoft Office ตลอดไป เพราะโปรแกรมอื่นมักจะเปิดไม่ได้หรือไม่สมบูรณ์ เพราะไม่ใช่มาตรฐาน