มีลูกศรสีแดง แสดงอยู่ด้านขวาของเซลล์ หมายถึงอะไรครับ และจะแก้ไขได้อย่างไรบ้าง

ลูกศรสีแดงนั้นเกิดจากในเซลล์นั้นมีข้อมูลมากเกินกว่าจะแสดงในเซลล์ได้หมดครับ แก้ไขได้ด้วยการขยายเซลล์ หรือการตัดคำ ดังนี้

จากตัวอย่าง จะเห็นลูกศรสีแดง แสดงอยู่ในคอลัมน์ ชื่อ สามารถใช้วิธีการ คลิกซ้ายค้าง บริเวณเส้นแบ่งคอลัมน์ B กับ C แล้วเลื่อนเมาส์ไปทางซ้าย เพื่อขยายเซลล์ออกไป หรือทำการคลิกเมาส์ซ้าย 2 ครั้ง ที่เส้นแบ่งคอลัมน์ B กับ C

คอลัมน์ B กว้างขึ้นทั้งคอลัมน์ ทำให้แสดงผลข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ได้

ส่วนการตัดคำ จะไม่ขยายความกว้างของเซลล์ แต่จะทำการตัดคำ และขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์แทน ทำได้โดย คลิกเมาส์ซ้ายในตำแหน่งที่ต้องการตัดคำ จากตัวอย่าง เลือกตัดคำตรงหลังคำว่า นางสาว จากนั้นทำการกด Ctrl+Enter เพื่อทำการตัดคำ จะได้เซลล์ B8 ใหญ่ขึ้น และแถว 8 สูงขึ้นทั้งแถว เพราะการตัดคำ ขึ้นบรรทัดใหม่

ส่วนการนำไปใช้งานจริงนั้น ให้พิจารณาตามความเหมาะสม และรูปแบบของงานครับ เพราะการขยายขนาดเซลล์ และการตัดคำในเซลล์นั้น มีข้อดี ข้อเสียคนละอย่างกัน