มีข้อมูลใน sheet เยอะ แล้วต้องการหาข้อมูลเฉพาะบางอย่าง เช่น แผนก หรือ ตำแหน่ง มีวิธีใดบ้างครับ

Submitted by tantai on Wed, 04/28/2010 - 15:52

สามารถทำได้ด้วยวิธีการใช้คำสั่ง AutoFilter ครับ มีวิธีการทำอย่างง่าย ดังนี้

1. ทำการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการค้นหาก่อน จากนั้นเลือกเมนู Data เลือกหัวข้อ Filter จากนั้นเลือกหัวข้อ AutoFilter ครับ

2. เมื่อเลือก AutoFilter แล้ว กลับไปดูที่ข้อมุลที่เลือกไว้ ที่แถวบนสุดจะปรากฏปุ่มสำหรับ AutoFilter เป็นรูปลูกศรชี้ลงเพิ่มขึ้นมา

3. จากตัวอย่าง ผมต้องการกรองข้อมูลของตำแหน่งผู้จัดการ สามารถทำได้โดย เลือกปุ่ม AutoFilter ที่คอลัมน์ แผนก แล้วเลือกเป็นผู้จัดการ จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

สังเกตปุ่ม  AutoFilter ของคอลัมน์ ตำแหน่ง จะกลายเป็นสีน้ำเงิน เพราะมีการใช้งานอยู่ หากต้องการให้แสดงข้อมูลทั้งหมด หรือต้องการยกเลิกการกรอง ตำแหน่ง ให้เลือกที่ปุ่ม AutoFillter อีกครั้ง และเลือกหัวข้อ All แทน