ฟังก์ชันใดที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข

ฟังก์ชัน IF เป็นฟังก์ชันในการตรวจสอบเงื่อนไขที่กำหนดว่าตรงกับเงื่อนไขใด เมื่อตรงตามเงื่อนไขให้ทำอะไร เมื่อไม่ตรงตามเงื่อนไขให้ทำอะไร วิธีการใช้งานมีดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผล จากนั้นคลิกที่ไอคอน Function Wizard จะปรากฎหน้าต่าง Function Wizard ขึ้นมา

2. ในส่วนของ Category เลือกเป็น All

3. ในส่วนของ Function เลือกเป็น IF

4. ดับเบิ้ลคลิกที่ฟังก์ชัน IF สังเกตุทางด้านขวาของหน้าต่างจะเปลี่ยนเป็นฟังก์ชัน IF

5. ใส่ค่าพารามิเตอร์ที่โปรแกรมต้องการ โดยแบ่งได้ดังนี้

- Test คือ ช่องที่ทำการตรวจสอบเงื่อนไข เช่น ต้องการตรวจสอบว่าเซลล์ C11 มีคะแนนมากกว่า หรือเท่ากับ 80 ให้คลิกที่เซลล์ C11 จากนั้นใส่เครื่องหมาย >= ตามด้วยคะนน 80 โดยใส่รูปแบบดังนี้ C11>=80

- Then_value คือ ช่องที่แสดงผลเมื่อตรวจสอบเงื่อนไขแล้วเป็นจริง เช่น ถ้าเซลล์ C11 มีคะแนนมากกว่า หรือเท่ากับ 80 ตรวจสอบแล้วเป็นจริง ให้แสดงค่าเป็น A ให้ใส่คำว่า A ในช่อง

- Otherwise_value คือ ช่องที่แสดงผลเมื่อตรวจสอบแล้วเงื่อนไขเป็นเท็จ เช่น ถ้าเซลล์ C11 มีคะแนนมากกว่า หรือเท่ากับ 80 ตรวจสอบแล้วเป็นเท็จ ถ้าหากมีเงื่อนไขต่อไปให้ทำตามขั้นตอนที่ 3 - 5 อีกครั้งจนเหลืออีก 1 เงื่อนไข เช่นในตัวอย่างเหลืออีก 2 เงื่อนไข โดยเงื่อนไขที่ 2 กำหนดให้ เซลล์ C11 มีคะแนนมากกว่า หรือเท่ากับ 70 ให้แสดงค่าเป็น B ให้ทำตามขั้นตอนที่ 3 - 5 อีกครั้ง แต่ให้ทำการเปลี่ยนเงื่อนไขในช่อง Test เป็น C11>=70 เมื่อเหลือเงื่อนไขเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้ IF เพื่อตรวจสอบเงื่อนไข เนื่องจากเป็นเงื่อนไขสุดท้ายแล้ว สามารถใส่ค่าลงไปในช่อง Otherwise_value ได้เลย เช่น เงื่อนไขสุดท้ายคือ C11<70 แสดงผลเป็น C ใ้ห้ืำทำการใส่ค่า C ลงไปในช่อง Otherwise_value ไดเลย *ถ้าหากต้องการให้ค่าที่แสดงออกมาเป็นตัวอักษรทั้งไทย และอังกฤษ ให้ใส่เครื่องหมาย " " ค่อมข้อความ

ุ6. ตรวจสอบผลที่ได้จากช่อง Result หากถูกต้องจะปรากฎค่าที่ต้องการให้แสดงผลทันที

7. กดปุ่ม OK