ต้องการสร้างเอกสารให้ผู้อื่นโดยที่ไม่อยากให้มีการแก้ไขในส่วนอื่น ให้กรอกข้อมูลเฉพาะส่วนที่กำหนดเท่านั้น สามารถทำได้อย่างไรบ้างครับ

สามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง Protect Sheet ร่วมกับ Protect Cell ซึ่งมีขั้นตอนตามตัวอย่างต่อไปนี้ครับ

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้กรอกข้อมูล จากตัวอย่าง ต้องการให้กรอกข้อมูลได้เฉพาะเซลล์สีเหลือง ให้คลิกซ้าย เลือกเซลล์สีเหลืองทั้งหมด แล้วเลือกเมนู Format > Cell จะได้หน้าต่าง Format Cell

2. ในหน้าต่าง Format Cell เลือกที่ Tab Cell Protection แล้วนำเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ Protected ออก คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

3. ทำการ Protect Sheet ด้วยการเลือกเมนู Tools > Protect Document > Sheet แล้วใส่ Password ทั้ง 2 ช่อง เพื่อยืนยัน Password

4. เมื่อทำการ Protect Sheet แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในเซลล์ต่างๆได้ ยกเว้น เซลล์สีเหลือง ที่เราได้นำเครื่องหมายถูก หน้าหัวข้อ Protected ออกไปแล้วครับ