ต้องการเปิดไฟล์ csv แล้วแทรกเป็น Sheet ใหม่ ในเอกสารที่เปิดอยู่ สามารถทำได้หรือไม่ครับ

Submitted by tantai on Wed, 04/28/2010 - 15:52

สามารถทำได้ครับ มีวิธีการดังนี้

1. เปิดเอกสารหลัก ที่ต้องการนำเอกสาร csv มาแทรก แล้วเลือกเมนู Insert > Sheet From File เลือกไฟล์ csv ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Insert เพื่อเปิดไฟล์

2. เมื่อเปิดไฟล์ csv จะได้หน้าต่าง Text Import ขึ้นมา ในส่วนของ Seperator options ให้เลือกตัวแบ่่งคอลัมน์เป็นชนิดเดียวกับเอกสารที่เราต้องการเปิด จากตัวอย่าง เอกสาร csv ของผม แบ่งคอลัมน์ด้วย Comma และระบุส่วนที่เป็นตัวหนังสือด้วย Double Quote จึงเลือกทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ Comma และเลือก Text Delimeter เป็น Double Quote ครับ โดยดูจาก preview เอกสารด้านล่างให้ถูกต้องตามแบบที่ต้องการ เมื่อถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน จะได้หน้าต่าง Insert Sheet ขึ้นมา

3. ในส่วนของ Position ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรก ระหว่าง ก่อนหน้า Sheet ที่เลือก และหลัง Sheet ที่เลือก ในส่วนของ Sheet ให้เลือกเป็น From file เมื่อเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

4. ไฟล์ csv ที่เลือก จะถูกเพิ่มเป็น Sheet ใหม่ ในเอกสารแทน