ต้องการส่งไฟล์เอกสารให้คนอื่น แต่ไม่อยากให้มีการแก้ไขสามารถป้องกันได้อย่างไรบ้างครับ

สามารถทำได้ด้วยการใช้งานคำสั่ง Protect Sheet ครับ วิธีการใช้งานมีดังนี้

1. เปิดเอกสาร Sheet ที่ต้องการทำการป้องกัน แล้วเลือกเมนู Tools > Protect Document > sheet เพื่อเริ่มการ Protect Sheet

2. เมื่อเลือกแล้ว จะได้หน้าต่างกำหนด Password ของการ Protect Sheet ขึ้นมา ให้กรอก Password ทั้ง 2 ช่องให้เหมือนกัน เพื่อยืนยัน Password จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อทำการ Protect Sheet

3. หลังทำการ Protect Sheet แล้ว ทุกๆ เซลล์ในเอกสาร จะไม่สามารถพิมพ์ หรือแก้ไขได้เลย เมื่อทำการพิมพ์ หรือแก้ไขลงในเซลล์ มีหน้าต่างแจ้งเดือนออกมาว่า เซลล์ที่แก้ไขนั้น ได้ทำการ Protect ไว้แล้ว ไม่สามารถแแก้ไขได้

ส่วนการยกเลิก Protect Sheet นั้น สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนเหมือนกับการ Protect Sheet ขั้นตอนที่ 1 และ 2  แต่จะเป็นการกรอก Password เพียงครั้งเดียว เพื่อทำการยกเลิก Protect Sheet ครับ