การใช้งาน Format Code จัดรูปแบบให้ตัวเลขในเซลล์ มีรูปแบบใดได้บ้าง
การใช้ Format Code ในการจัดรูปแบบให้เซลล์ สามารถจัดได้หลากหลายวิธีมากมาย โดยมีหลักการดังนี้
# แทนตัวเลข 1 ตัว
0 (ศูนย์) แทนเลขศูนย์ 1 ตัวในตำแหน่งที่ไม่สามารถแสดงค่าได้ เช่น 0.50
และเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ต่างๆ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
15000 แสดงเป็น 15,000
#,###
16000 แสดงเป็น 16บ
#,
Number Format Format Code 3456.78 แสดงเป็น 3456.8 ####.# 9.9 แสดงเป็น 9.900 #.000 13 แสดงเป็น 13.0 และ 1234.567 แสดงเป็น 1234.57 #.0# 5.75 แสดงเป็น 5 3/4 และ 6.3 แสดงเป็น 6 3/10 # ???/??? .5 แสดงเป็น 0.5 0.##โดยเราสามารถเลือกกำหนดค่าสีที่แสดงออกได้ 8 สี โดยใส่ในเครื่องหมาย [ ] เช่น
[cyan] [red] [green] [black] [white] [magenta] [blue] [yellow]
และสามารถกำหนดช่วงของตัวเลขได้ โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย ; ในแต่ละช่วงด้วยเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เช่น <, <=, >, >=, = และ <> อีกทั้งยังใส่คำพูด หรืออัขระต่างๆลงไปไำด้โดยใช้เครื่องหมายคำพูด เช่น "บาท" ตัวอย่าง Format Code เช่น
[BLUE][<0]#,0 "°C";[RED][>30]#,0 "°C";[BLACK]#,0 "°C"
จะแสดงค่าที่น้อยกว่า 0 เป็นสีนี้เงิน และ มากกว่า 30 เป็นสีแดง ส่วนระหว่าง 0 - 30 เป็นสีดำ โดยมีคำว่า " °C " อยู่หลังตัวเลข
<, <=, >, >=, = and <>