file size ของ Openoffice(CalC,writer) ขนาดไหนที่เหมาะสมในการใช้งาน

Spec ระดับนี้ สามารถใช้งาน Openoffice ได้สบายมากครับ

แต่ที่เปิดไฟล์ขนาด 6MB แล้วเกิดปัญหา error ขึ้น ทั้งนี้น่าจะเกิดจากหลายสาเหตุ มีข้อแนะนำเบื่องต้นครับ

1. ลองอัพเกรดโปรแกรม OpenOffice เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด

2. เวลาเปิดไฟล์ ถ้าสังเกตว่าเปิดช้าให้ลองปิดโปรแกรมอื่นที่ไม่จำเป็นลง เพื่อลดการใช้ RAM

3. ถ้าจำเป็นต้องเปิดหลายๆโปรแกรมพร้อมกัน ก็ให้อัพเกรด RAM เพิ่มขึ้นอีกครับ

 

ตัวอย่างการใช้งานส่วนตัว

เครื่อง NB C2D 2.67GHz RAM 2GB ก็สามารถเปิดโปรแกรมและใช้งานไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ได้พร้อมๆกันครับ

ไม่เป็นไรครับ สามารถถามได้ครับ ยินดีตอบคำถามครับ

ขอเล่าก่อนว่าทำไม OpenOffice.org จึงเปิดไฟล์ช้ากว่า MS Office

OpenOffice.org ใช้แรมในการเปิดโปรแกรมค่อนข้างจะเยอะกว่า MS Office

หากเป็นไฟล์ขนาดเล็กคงไม่มีปัญหา เพราะการใช้ Memory นั้นขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ด้วย

ยิ่้งไฟล์มีขนาดใหญ่มากๆ ยิ่งใช้ Memory มากตาม ซึ่งถ้าเปิดไฟล์ใหญ่จนใช้ Memory หมด

โปรแกรมจะไปเรียกใช้ Memory เสมือน ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นจะทำให้ไฟล์นั้นเปิดช้ามากๆ

แต่สำหรับผมขณะนี้ไฟล์ที่ใช้งานอยู่ใหญ่สุดประมาณ 4 MB เครื่องผมสเปค

AMD TurionX2 1.66 GHz, RAM 1.37 GB, HDD 250 GB/5400 RPM

สามารถเปิดไฟล์ขนาด 4 MB ได้ ช้านิดหน่อยแต่สามารถเปิดได้ครับ

และนี่เป็นเหตุผลที่ทางผมแนะนำว่าหากต้องการเปิดไฟล์ใหญ่ให้เปิดไฟล์เดียวเพราะจะไ้ด้ใ้ช้ RAM อย่างเต็มที่

 

ส่วนคำถามที่ว่าเปิดไฟล์ Excel 2007 แล้ว error อันนี้ต้องดูครับว่าเกิดที่ตรงไหน

หากสะดวกส่งไฟล์มาให้เราดู สามารถแนบไฟล์ในนี้ได้เลยครับ

ทางผมยินดีตรวจสอบให้ครับ

ที่ ใช้งานอยู่ก้เป็นค่ะ คือ ไฟล์ 8 mb เปิดไม่ขึ้น เลย รอเป็น ชั่วโมงๆ เลยค่ะ

spec

Notebook

Ram  1.25 Gb 

CPU Pentium M 1.73 GHz 

รบกวน upload ไฟล์ไว้ที่ web ฝากไฟล์แล้ว post link ทีครับเนื่องจาก ที่นี่เขา limit file size per item ไว้ที่ 2 mb ครับแต่ สามารถ upload ได้มากสุด 100 mb ครับ

ติด password ครับ เปิดไม่ได้ครับ

เผอิญเครื่องผมลง LibreOffice ครับเปิดได้ปกติ แต่ใช้เวลาพอสมควร (แต่ ms office เปิดเร็วมาก ) ใช้แรมไป 800mb ใช้เวลาประมาณ 7-8 นาที

 

spec เครื่องที่ใช้เปิดคือ 

CPU Triple core 2.8 GHz

Ram 4 GB

 

เท่าที่ดูข้อมูลไม่ค่อยซับซ้อน มีการใช้งานสูตร SUM, VLOOKUP, SUMIF เท่านั้น แต่สูตรจะค่อนข้างยาวถึงยาวมากซึ่งน่าจะเป็นเพราะเหตุดังกล่าว เนื่องจาก OpenOffice.org ต้องแปลงพวก parameter หรือว่าตัวคั่น parameter ในทุกๆ cell ของไฟล์ให้กลายเป็นรูปแบบของ OpenOffice.org

 

ที่จริงผมอยากลอง save เป็นไฟล์ ods ดูครับ เพราะว่าเวลาเปิดไฟล์จะได้ไม่ต้องแปลงสูตร แต่ติดตรงที่ไม่มี password ในการ write file ครับ

ลอง save as เป็น ods แล้วเกิด error ขณะ export (รอนานมาก เป็น ชม.) คาดว่าพอแปลงข้อมูลออกมาเป็น ods แล้วจะเร็วขึ้นมากครับ

 

ผมได้ลองอีก case คือนำ xls นั้นไปเอาสูตร์ออกให้หมด ปรากฏว่า เปิดเร็วขึ้นพอสมควร อยู่ในระดับปกติของ OpenOffice.org ดังนั้น ผมคิดว่าความช้าที่เกิดขึ้นเกิดจากขณะ import ไฟล์ xls เข้ามา OpenOffice.org จะต้องแปลง , ให้เป็น ; หรือในบางสูตรอาจต้องเปลี่ยน 0 ให้กลายเป็น 1, แปลง boolean ให้กลายเป็น 0 หรือ 1 ซึ่งต้อง scan ทุกๆ cell ของ xls file ทำให้เปิดไฟล์ได้ช้าครับ