ใช้ AutoText ช่วยให้การแทรกข้อความและกราฟฟิกเร็วและเก็บไว้ใช้ได้อีก
ใช้ AutoText ช่วยให้การแทรกข้อความและกราฟฟิกเร็วและเก็บไว้ใช้ได้อีก
AutoText: Storing and Quickly Inserting Text and Graphics
บทความดีๆ แปลงมาจาก http://openoffice.blogs.com/openoffice/page/3/
เริ่มจากการที่เรามีข้อความและกราฟฟิกที่ต้องใช้งานบ่อยๆ ตามรูป แต่ไม่อยากใช้วิธี Copy ไป Paste ด้วยตัวเอง อยากให้รูปแบบดังกล่าวถูกเก็บไว้ในเครื่องเลย แล้วเมื่อต้องการใช้งานก็ให้พิมพ์ข้อความ (ตามที่กำหนดไว้) กดปุ่ม F3 แล้วออกมาเลย วิธีการนี้เราจะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า AutoText เข้ามาช่วยครับ
เมื่อเราสร้างข้อความและกราฟฟิกที่ต้องการแล้วให้ทำการเลือกให้คลุม ทั้งข้อความและกราฟฟิก
จากนั้นเลือกไปที่เมนู Edit > AutoText หรือกดปุ่ม Ctrl+F3 ก็ได้
จะปรากฏหน้าต่าง AutoText ขึ้นมา ให้เลือกไปที่ My AutoText > กำหนดชื่อของข้อความในช่อง Name ในที่นี้ผมใช้ชื่อว่า BigTUI_banner > กำหนดข้อความที่จะทำเป็น Shortcut ในที่นี้ผมใช้คำว่า TUIB (เมื่อพิมพื TUIB แล้วกด F3 ให้ขึ้นข้อความที่กำหนด) > กดปุ่ม AutoText > เลือกคำสั่ง New
จะได้ชื่อ AutoText ที่กำหนดไว้ และเห็นภาพตัวอย่างที่มีรูปกราฟฟิก กดปุ่ม Close
หมายเหตุ : หากไม่เห็นกราฟฟิก ให้ไปอ่านวิธีแก้ปัญหา ด้านท้ายนะครับ ตัวหนังสืออาจจะเพี้ยนๆ น่าจะเป็นเพราะภาษาไทยหรือเปล่าก็ไม่รู้นะครับ
ลองทดสอบดูนะครับ พิมพ์คำว่า TUIB แล้วกดปุ่ม F3 (ตัวเล็กตัวใหญ่ใช้ได้เหมือนกันครับ ผมลองพิมพ tuib+F3 ก็ใช้ได้)
ได้มาแล้วครับ เหมือนเดิมเป๊ะ
คราวนี้มาดูปัญหากันบ้าง ตอนแรกผมก็ทำแต่ว่ารูปกราฟฟิกไม่ออก กลับไปดูในเว็บต้นฉบับ พบว่ามีการอธิบายถึงการเลือกต้องให้คลุม แต่ตอนแรกผมกำหนดให้ Anchor (ผมเรียกว่าปักสมอ) ไปที่ To Page ทำให้เวลาที่เลือกไม่ครอบคลุมถึงรูปภาพ เลยเปลี่ยนมาให้ Anchor เป็น To Chatacter (จริงๆ แล้ว เลือกเป็น To Paragraph ก็ได้ครับ ขอให้คลุมเท่านั้นเอง)
สรุป: ผมว่าหากใครที่ต้องพิมพ์ข้อความยาวๆ ที่เป็นรูปแบบแน่นอน บ่อยๆ วิธีนี้ช่วยได้แน่นอนครับ
ขอให้มีความสุขกับ OpenOffice.org นะครับ
ติดตามผลงานอื่นๆ ได้ที่ http://bigtui.exteen.com
จะหาอะไรใน BigTUI ใช้ Google พิมพ์ ข้อความแล้วตามด้วย site://http://bigtui.exteen.com
เช่น Writer site://http://bigtui.exteen.com
