เปิดไฟล์ 19.4 MB ใช้เวลานานกว่า 10 นาที
ปกติแล้ว การเปิดไฟล์ของ Calc เปิดได้กี่เมก ผมเปิดไฟล์ 19.4 MB (20,352,199 bytes) จำนวน 108,336 บรรทัดใช้เวลานานมาก ๆ เกือบ 11 นาที
หลังจากเปิดไฟล์
และการเปิดในโดเมน เซฟงานไปเปิดเครื่องอื่นจะเป็น Read Only แก้อย่างไรครับ ถ้าใช้เครื่องตัวเอง Local ไม่เป็นไร
โปรแกรม Calc เปิดไฟล์ช้ากว่า Excel มากถ้าเกิดไฟล์นั้นมีขนาดใหญ่ครับ ถ้าขนาดถึง 19 MB ผมนึกออกครับว่าจะช้าขนาดไหน วิธีแก้ที่จะทำให้เปิดไฟล์ขนาดใหญ่เร็วขึ้นแบบทันตาเห็นนั้นไม่มีครับ โดยมากผมก็จะแนะนำให้เพิ่ม RAM เพราะ LibreOffice/OpenOffice.org จะใช้ RAM มากในการเปิดไฟล์ใหญ่ และขนาด RAM ที่ใช้ก็จะขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ แต่ถ้าถึงกับ 19 MB แล้วผมว่าอย่างไรก็คงช้าอยู่ดีครับ
โดยมากที่ผมจะแนะนำผู้ใช้คือ ควรจะเปลี่ยนพฤติกรรมในการใช้งานเอกสาร เพราะการเก็บเอกสารขนาดใหญ่เป็นพฤติกรรมที่เสี่ยงพอสมควร ยกตัวอย่างเช่น ต้องสร้าง sheet ใหม่ในการทำงานทุุกสัปดาห์ สร้างเอกสารมา 6 ปี โดยเก็บไว้ในไฟล์ๆ เดียว ไม่มี backup ปัญหาไม่ใช่เพียงเรื่องการเปิดไฟล์ช้า ยังมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลด้วย ความจริงควรจะทำงานโดยแบ่งเป็นหลายๆ ไฟล์ เช่น แบ่งเป็นไฟล์ละ 6 เดือนแทนที่จะเก็บทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว
หรือถ้าข้อมูลมีขนาดใหญ่จริงๆ ก็ไม่สมควรเก็บไว้ในไฟล์ spreadsheet ควรจะเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมฐานข้อมูล หรือเขียนเป็น Web Apps แทนจะสะดวกกว่า วิธีที่ผมแนะนำเป็นวิธีที่หลีกเลี่ยงปัญหาที่จะเกิดขึ้นนะครับ เพราะเราคงไม่สามารถเข้าไปแก้ไขโปรแกรมได้ (แต่จริงๆ แล้วเราจะเข้าไปทำก็ได้ ถ้าเรามีแรงพอ ^^) และในเมื่อซอฟต์แวร์มันสามารถช่วยให้เราประหยัดได้มากกว่า เพียงแค่เปลี่ยนวิธีการทำงานเล็กน้อย แลกกับค่าใช้จ่ายที่เราประหยัดได้อย่างมหาศาลแล้วล่ะก็ ผมว่ามันก็โอเคนะครับ
ส่วนวิธีที่ผมบอกว่าให้พัฒนาเป็น Web Apps นั้นเป็นวิธีที่ดีกว่าการเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์ spreadsheet จริงๆ เพราะข้อมูลที่อยู่ในเครื่อง user นั้นคงปลอดภัย หรือดีเท่ากับการเขียน Apps ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ไม่ได้ แต่คงขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่าย ความคุ้มค่า และนโยบายขององค์กรเป็นหลักละครับ ว่าจะมองไปในทิศทางไหน
ส่วนคำถามที่ว่าเซฟไฟล์จาก Domain มาเปิดกับเครื่องอื่นแล้วเป็น Read Only นั้นผมขอถามเพิ่มเติมครับ Domain นี่คือ AD ใช่ไหมครับ แล้วเปิดไฟล์ที่อยู่ใน share drive หรือเครื่องตัวเอง เวลาเซฟไฟล์ทำอย่างไรครับ ใส่ flash drive หรือว่าวิธีอื่น แล้ววิธีการเปิด เปิดอย่างไรเปิดผ่าน flash drive ที่เซฟมาหรือบันทึกลงเครื่องแล้วค่อยเปิด ขอวิธีการละเอียดนิดนึงนะครับ เพื่อจะได้วิเคราะห์หรือลองทำตามได้ครับ
ครับ ของผมก็เป็นไฟล์ เมกกว่าๆ ใช้เวลา 5-10 นาที (ถึงใช้ตัวล่าสุด 3.4.5 ก็ยังเป็น)
อีกอย่างที่แอบเซ็งคือ เวลาสั่งพิมพ์งานก็ช้ามาก เช่นเดียวกันครับ นับว่าเป็นข้อด้อยเด่นๆ ที่เทียบกับ MS Office
เรื่องการเปิดช้า หรือสั่งพิมพ์ช้านั้น ถือเป็นข้อด้อยจริงๆ ครับ แต่การเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวจริงๆ แล้วก็เป็นการเก็บเอกสารที่ผิด และไม่ปลอดภัยครับ แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะทำอย่างนั้น จึงทำให้ LibreOffice ทำงานช้ากว่า Microsoft Office อยู่มาก
การที่เอกสารขนาดใหญ่ที่พบจากประสบการณ์มีอีกประเด็นคือ การแทรกรูปลงไปในเอกสาร ความจริงแล้วก่อนจะทำการแทรกรูปภาพลงไป ควรจะลดขนาดไฟล์ภาพก่อน การที่ใช้กล้องถ่ายรูปที่มีความละเอียด 10 ล้านพิกเซล แล้วนำไฟล์ลงไปในเอกสารโดยไม่ resize รูปเลยนั้น จะทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ และเกินความจำเป็น นี่ถือเป็นข้อที่ดีมากๆ สำหรับ Microsoft Office เพราะใน Microsoft Office จะมีคำสั่งที่จะสามารถ resize รูปภาพให้อัตโนมัติ แต่ใน LibreOffice ไม่มี (มีเฉพาะใน Impress) จึงทำให้เป็นข้อด้อยอีกอย่างหนึ่ง การแก้ปัญหาจึงต้องอาศัยผู้ใช้ที่จะต้องลำบากสักเล็กน้อยในการ resize ภาพก่อน ซึ่งจริงๆ แล้วถือเป็นวิธีสร้างเอกสารอย่างถูกต้อง และนี่ก็เป็นเหตุผลที่ทำให้การสั่งพิมพ์ช้าครับ
การ resize รูปไม่ใช่เรื่องยากครับ มีโปรแกรมที่ทำเรื่องการปรับแต่งรูปเฉพาะอยู่แล้ว ถ้าเป็นฟรีแวร์ก็อย่างเช่น Xnview หรือถ้าเป็นซอฟต์แวร์ตามท้องตลาดก็ ACDSee อันนี้แล้วแต่จะเลือกใช้ครับ สำหรับผมขอใช้ของฟรี ที่ถูกลิขสิทธิ์ดีกว่าครับ ^^