Alfresco ระบบ ECM คุณภาพภายใต้ Open Source

หากกล่าวถึงระบบ ECM ส่วนใหญ่ก็จะนึกถึง Documentum® ซึ่งเป็นระบบ ECM ที่มีชื่อเสียง และได้รับความนิยมค่อนข้างสูง ด้วยความสามารถนั้นก็มีมากมาย เป็นระบบ ECM ที่ค่อนข้างครบเครื่อง แต่ถ้าถามถึงราคา องค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางคงไม่คุ้มหากต้องลงทุนกับส่วนนี้

 

ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สที่สามารถนำมาทดแทนระบบ ECM ที่มีราคาสูงนั้นชื่อว่า Alfresco ด้วยความสามารถที่มีมาก และการใช้งานที่ง่าย ทำให้ Alfresco เป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับบริษัทที่จะ Implement ระบบ ECM ในองค์กร

 

ความเป็นมาของ Alfresco คือ เริ่มจาก John Newton ซึ่งเป็นผู้ร่วมพัฒนา Documentum® และ John Powell COO จาก Business Object® เป็นผู้เริ่มสร้างสรรค์ Alfresco ขึ้นมาให้เราได้ใช้งานกัน

 

Alfresco ถูกเผยแพร่ภายใต้ไลเซนส์โอเพนซอร์ส โดยเป้าหมายคือมีฟีเจอร์ใกล้เคียง หรือเทียบเท่า ECM ที่มีชื่อเสียงอย่าง Documentum® หรือ Microsoft SharePoint® อีกทั้งยังต้องการให้การใช้งานง่ายต่อผู้ใช้อีกด้วย

 

ใน Alfresco มีส่วนประกอบอยู่หลายส่วนด้วยกัน โดย Alfresco จะประกอบไปด้วยโครงสร้างใหญ่ๆ คือ

มีการทำงานแบ่งเป็น Space (Folder), Content (File) ข้อมูลและผู้ใช้ถูกควบคุมด้วย Role และ Rule โดยมี Workflow สำหรับการทำงานด้วย ทั้งหมดนี้สามารถกำหนดได้บน Web Content Management และผู้ใช้อาจจะเข้าถึงผ่านทาง Shared Folder ได้

 

Alfresco เป็นระบบที่เหมาะกับ Enterprise มากๆ และสำหรับ SME ก็ยังสามารถนำ Alfresco ไปใช้เพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงานได้เหมือนกัน ระบบ ECM ไม่ได้เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังเหมาะกับองค์กรขนาดกลาง และขนาดเล็กที่ต้องการนำไอทีมาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วย

 

ด้วยความสามารถของ Alfresco ที่ไม่แพ้ระบบ ECM ชื่อดังในท้องตลาด อีกทั้งไลเซนส์โอเพนซอร์สที่ทำให้มีค่าใช้จ่ายไม่มาก ระบบก็มีการอำนวยความสะดวกให้ใช้งานง่าย และครอบคลุม จึงทำให้รู้สึกว่า Alfresco ตอบโจทย์ให้กับองค์กรในหลายๆ ด้านได้ดีทีเดียว ขอสนับสนุนโอเพนซอร์ส ให้ดีอย่างนี้ต่อไปครับ

 

สามารถศึกษาข้อมูลของ Alfresco เพิ่มเติมได้จาก ที่นี่ ครับ